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Factura electrónica

Factura electrónica B2B obligatoria: fechas y quién debe cumplirla

Actualizado para la normativa vigente en España

La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, obliga a todas las empresas y autónomos a emitir y recibir facturas electrónicas en sus operaciones entre empresas (B2B). No hay que confundirla con Verifactu: son obligaciones distintas que conviven, y tu software de facturación tendrá que cumplir ambas.

Plazos según el tamaño de la empresa

• 1 de octubre de 2027: empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros.
• 2028: el resto de empresas, pymes y autónomos, con un año adicional de margen respecto a las grandes compañías.

Estos plazos pueden ajustarse mediante desarrollo reglamentario, pero la obligación en sí ya está aprobada: lo que queda por concretar son los detalles técnicos finales del formato y la plataforma de intercambio.

¿Qué es exactamente una factura electrónica?

No es un PDF enviado por email. Una factura electrónica es un archivo con una estructura de datos concreta (pensada para que la lean directamente los programas de gestión, no solo las personas), que permite automatizar su registro, contabilización y seguimiento del cobro sin intervención manual.

Qué tiene que poder hacer tu software

• Generar y enviar facturas en formato electrónico estructurado.
• Recibir y procesar las facturas electrónicas de tus proveedores.
• Informar del estado de la factura: aceptada, pagada, rechazada, en disputa.
• Conectar con la plataforma pública de intercambio de facturas electrónicas que fije la Agencia Tributaria.

Cómo lo resuelve aventis.app

ERPloop ya emite facturas preparadas para el formato de factura electrónica obligatoria, con seguimiento de cobros integrado, para que cuando llegue tu fecha límite ya estés facturando de la forma correcta desde hace tiempo, sin prisas de última hora.